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员工登录

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当前公司 / 门店已记住公司C001
这台设备已经记住门店。 登录页不显示员工名单;员工直接输入自己的姓名 / 编号和登录密码。
员工姓名如有重复,系统会要求使用员工编号。员工 PIN 可使用 4~12 位数字。
第一次在这台电脑 / iPad / 手机上登录,可以输入公司 / 门店名称或编号,员工也可以输入姓名或编号。成功后固定设备只记住该公司 / 门店,不保存员工密码。
登录页不会显示员工名单;下一次只需要输入员工姓名 / 编号和自己的登录密码。
员工只需要一套登录密码。新设置 / 重置的员工 PIN 使用 4~12 位数字;同名员工会要求改用员工编号。
此入口只用于 Neway ONE 平台 Super Admin。客户公司的 Admin / Manager / Staff 请使用员工登录。
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首次登录 · 激活账号

临时 PIN 已经验证。请确认你的姓名,并设置只有你自己知道的 4~12 位员工 PIN。

公司公司编号
员工编号
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当前公司

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只会显示你有权限进入的门店。

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Toronto Store(-)门店地点›
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今日预约 0 个预约 星期三 · 7月29日
0 预约统计
0 预约人数
0 已到店
0 候位名单

候位名单

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当前营业日

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新增候位

客人资料

候位时段 *

请选择客人需要等候的预约时段。

备注

候位开始时间由系统自动记录,不需要手动填写。

当前有候位客人

当前有候位客人正在等待,是否先查看候位名单?

选择候位客人

当前营业日候位中 / 已通知的客人
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日
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六

客户档案

平时先隐藏,需要时才同步最新客户资料。

客户资料已隐藏

第3页不常用,所以默认不自动加载。点击下面按钮时,系统会重新同步 Customers + Reservations,并只显示最新 5 条客户资料。

每次打开都会同步最新资料,默认只显示最近30天最新5条;输入电话后4位会更快。

点击上方按钮同步并查看最新5条客户资料。

更多

常用功能按业务归类,报表与系统管理不再混在一起。

客户与沟通

客户资料、历史记录与消息提醒

经营与财务

经营分析集中查看,每日结账保持独立

系统管理

日常设置与低频维护分开管理

报表中心

按经营主题分类,先选你要看的分析,不把所有报表堆在“更多”页面。

经营分析

销售与房间表现

看营业收入、付款,以及房间实际使用效率。

员工绩效

订房与提成

查看订房人的有效预约、客人数、销售和提成。

营业报表

销售、收款、折扣与经营趋势

当前门店
更多分析

本期 vs 上期

与前一个相同时长的日期范围对比

经营趋势

净销售额

付款方式对账

折扣分析

营业排行

结单员工统计

结单明细

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日期房间客户人数消费小计折扣净销售额服务费税费结单总额定金现场实收付款方式结单人
正在读取营业报表...

门店范围

选择需要汇总的门店

更多分析

多店本期 vs 上期

与前一个相同时长的日期范围对比

门店营业对比

公司门店结单数净销售额较上期服务费税费结单总额现场实收客人数平均结单人均净销售折扣率
正在读取多门店营业报表...

每日结账

当前门店·现金点算与收款对账
营业日范围—
未结账
更多营业数据

现金抽屉

只需要填写开班现金与实际点到现金;其他金额由系统计算。

系统 Cash 收款$0.00
Cash In$0.00
Cash Out$0.00
应有现金$0.00
现金差额$0.00
现金调整
暂无 Cash In / Cash Out

付款方式对账

系统金额只读;实际金额可以直接输入。

付款方式系统实际差额
现场收款合计$0.00$0.00$0.00
操作记录

最近结账

点击营业日查看草稿或已锁账记录

正在读取...

订房人报表

业绩、到店与提成

当前门店
提成与设置

提成结算

确认后锁定本期金额与规则

最近结算记录
正在读取结算记录...

公司提成结算总览

汇总本公司有权限查看的门店结算

门店结算
订房人结算排行

提成规则

门店默认规则,可按订房人单独调整

销售额提成按折扣后的净销售额计算,不含服务费和税费。

订房人业绩

正在读取...

订房人预约有效订房 / 率实际客人数取消 / 率No Show / 率每房规则每人规则销售额 %结单总额实际净销售额销售额提成提成合计明细
正在读取订房人报表...

订房人

提成结算单

房间报表

当前门店
更多分析

实际利用率按到店 / 买单记录计算;参考房费仅用于房间表现分析,不代表实际营业收入。

期间对比

与前一个相同时长的日期范围对比

经营趋势

预约

高峰时段

房间 × 时段利用率

预订人分布

计费方式分布

经营排行

房间明细

正在读取...

房间时段预约记录实际到店平均客人数取消 / 率No Show / 率翻房 / 率平均使用时长实际净销售额结单总额参考房费使用天数实际利用率
正在读取房间报表...

门店范围

正在读取门店...
更多分析

多店期间对比

与前一个相同时长的日期范围对比

门店经营排行

门店对比

选择门店后生成多门店汇总

门店公司房间预约到店实际客人数取消率No Show率翻房率利用率高峰时段实际净销售额结单总额参考房费
正在读取多门店报表...

房间预约明细

消息与提醒

日常短信操作和短信服务设置放在同一个分类。

系统与数据

平时不常操作的同步、日志和维护工具集中在这里。

新增存酒

新增存酒

一个客人可一次登记洋酒、啤酒数量或 Credit

客户资料

电话、姓名、存入时间放在一起,登记更快。

默认当前时间;每个项目到期时间默认 +30 天,可在下面单独修改。

整单备注(可选)

存酒项目

存酒管理

按客户集中显示有效存酒、到期状态和位置

短信提醒

登记后立即 / 剩15天 / 剩7天 / 预约确认短信

已发送短信记录

平时不会自动加载历史记录。需要查的时候才点击“最近记录”或输入电话号码搜索。

系统设置

先选择设置类别,再进入具体功能。

预约与房间

管理房间资料、价格、排序和预约自动显示时间。

存酒设置

存酒登记会使用这里维护的选项和位置。

外观与显示

统一管理房卡和预约状态的视觉颜色。

账号与权限

管理平台与员工登录账号、角色以及当前登录密码。

🔒 你当前使用的是平台 Super Admin。此账号不能在员工管理中删除、停用或降级;未来门店授权也将只由 Super Admin 管理。
SUPER ADMIN

平台管理

公司与门店

公司

选择要管理的客户公司。

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已归档公司

关闭公司不会删除资料。默认安全保留 90 天,期间可以恢复;子域名不会重新分配。

没有已归档公司。

新增公司

公司编号用于后台识别;登录网址前缀决定员工入口,例如 abc.newayktv.com。

员工登录网址由公司前缀自动识别公司,例如 abc.newayktv.com。员工登录只输入自己的 4~12 位 PIN,不需要姓名或员工编号。

门店

管理当前公司旗下的营业门店。

新增门店

门店编号、门店地点和详细地址是三个独立字段。左侧菜单固定显示“门店名称(门店编号)”,第二行只显示门店地点。

门店管理员 *

至少指定 1 名 Admin。可以选择现有管理员,也可以在这里直接新建。

正在读取管理员...
⚠ 这家店将建立为「未分配管理员」。Super Admin 仍可进入,但建议正式使用前分配至少 1 名 Admin。
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已删除门店

共享设备自动退出

设置当前门店的电脑、iPad、手机在无人操作多久后自动退出员工账号。

当前门店:当前门店

点击、触摸、键盘输入、滚动等真人操作都会重新计时。后台同步不会延长登录时间。

Admin 可修改;设置只影响当前门店。

关闭 / 归档公司

正在检查公司资料...

永久清理公司

只有归档超过 90 天的公司才可以执行。

此操作与“关闭 / 归档”不同。
运行系统中的公司、门店、员工、预约、存酒、客户、日志、照片和签名会被永久清理。系统会先生成一份受保护的数据库备份,但照片 / 签名原文件不会包含在该数据库备份中。

删除门店

正在检查门店资料...

填写预约单

房间 / 日期 / 分类

房间
—
—
翻房次数 1
用餐人数 —
到店时间—
预收定金 —
计费方式 —
结单总额 —
净销售额 —
结单明细—
结束时间—
备注—
预订人 —
订单状态 —
客户级别普通客户
快捷标签—
邀请函状态未分享
订单创建时间—
操作记录
点击后读取。
可自动带入姓名、电话、人数和备注
计费方式
来源 / 员工
点员工标签,会自动选入来源 / 员工。
操作记录
点击后读取。

选择时间

选择常用时间,或在下方自定义小时和分钟。

当前选择 --:--
常用时间
自定义时间 :

预约页面显示设置

设置默认房卡时段,以及凌晨几点才切换到新的营业日。

只影响预约页面的默认筛选 员工手动选择“全部 / 白天 / 晚上”后,本次停留不会被系统强制切换。
例如设为 05:00:凌晨 00:00–04:59 仍算前一天的营业日;05:00 后预约页面才自动切到当天。这个设置对手机、iPad、电脑共用。
“晚上自动切换时间”只控制白天 / 晚上房卡;“营业日自动换日时间”只控制预约日期,两者互不影响。
当前测试版先保存在这台设备的浏览器。 后续可支持按公司 / 门店同步此设置到服务器。

添加房间

白天房间不用金额;晚上房间需要填写金额。

白天房间不用金额;晚上房间需要金额。已添加房间会显示在下面;不常用的排序、标签、员工管理先折叠起来。
已添加房间
房间排序
数字越小,第二页显示越前面。平时不常改,需要调整顺序时再打开。
备注快速标签

备注快速标签

这些标签会显示在预约弹窗的备注下面,点击后写进备注。后台数据保存在服务器。

员工快速选择

员工快速选择

这些员工会显示在预约弹窗的来源 / 员工下面,方便快速选择。

房卡颜色

选择颜色时会立即预览,保存后刷新页面仍然保留。

当前测试版先保存在这台设备的浏览器。 后续可支持按公司 / 门店同步主题设置到服务器。

房卡底色

房卡字体颜色

状态小框

实时预览

背景色和字体色都可以独立调整
R1(白天)$30/小时0 / 10人
已确定Staff Name647-000-00006人 · 8:30 PM订房人:Staff
No ShowCustomer416-000-00004人 · 9:00 PM未到店

操作日志

平时不会自动读取,需要查看时再点击按钮。

洋酒选项

新增后会出现在登记页面的洋酒下拉选项。

啤酒选项

新增后会出现在登记页面的啤酒下拉选项。

Credit 选项

新增后会出现在登记页面的 Credit 下拉选项。

容量选项

新增后会出现在当前容量 / 剩余下拉选项。

位置管理

位置平时不常改,需要新增或隐藏位置时再打开。

已有位置

Twilio 短信设置

每个门店独立保存自己的 Twilio 账号、号码和自动发送设置。

当前门店:- 以下 Twilio 设置只作用于当前门店,不会影响其他门店。

Auth Token 只保存到 MySQL,供 PHP 后端发送短信使用。页面不会显示已保存的完整 Token。

HostGator / PHP 版本不需要 PHP backend 授权。测试短信可以直接通过 PHP 后端发送。

发送测试

图片压缩设置

数字越小越快、越省 Drive 空间;图片也会更小。

自动清理旧记录

自动删除已过期太久的记录,让系统长期更轻。

英文短信模板

每个门店独立保存自己的短信内容;修改当前门店不会影响其他门店。

当前门店:- 以下 4 个模板只属于当前门店。切换门店后会读取该门店自己的模板。
{CustomerName}{ItemName}{BottleName}{BottleCode} {StorageDateTime}{ExpireDateTime}{DaysLeft}{CreditAmount}{BeerQuantity}{BusinessName} {ReservationDate}{ArrivalTime}{RoomName}{GuestCount}{Deposit}{Employee}

修改存酒

修改后会保存到服务器,并写入操作日志。

编号:

照片和领取签名不会改变。

客户资料

存酒资料

日期与备注

仅用于登记错误等情况。删除前会再次确认,并写入操作日志。

领取确认

确认客人领取记录

客人

--

电话信息

有效

存酒项目

存酒编号 --
系统会自动记录领取时间。建议员工核对客人身份,并让领取人在手机或 iPad 上签名。

领取资料

客户签名(可选)

可直接在下方签名;如需重写,可点击清除。

帮助中心

常用操作、账号安全与角色权限的快速说明。

员工登录与门店

员工从公司专属子域名登录。只有一个门店权限会直接进入;有多个门店权限时,登录后选择工作门店。

日常操作

预约、候位、存酒与结单都只作用于当前门店。操作前先确认顶部显示的门店名称。

账号与安全

员工使用自己的 PIN;共享设备会按门店设置在无人操作后自动退出。Super Admin 为平台保护账号。

角色权限说明

当前版本实际权限清单。权限只作用于账号被授权的公司 / 门店范围。

Staff · 员工日常前台操作

预约、候位、存酒、结单;折扣受员工上限控制。

Manager · 经理现场运营管理

包含员工日常操作,并可查看经营报表、准备每日结账和维护常用运营设置。

Admin · 管理员门店管理

负责财务控制、正式锁账、报表下载,以及 Manager / Staff 账号管理。

Super Admin平台最高权限

继承 Admin 权限,并管理公司、门店、Admin 账号及平台级跨店功能。

说明:“查看”代表只读;“管理”代表可以新增 / 修改相关设置。具体折扣上限由门店设置决定。
功能StaffManagerAdminSuper Admin
日常运营
预约 / 翻房 / 候位 / 存酒 / 客户✓✓✓✓
新建结单 / 挂账 / 后续收款✓✓✓✓
结单折扣员工上限经理上限不限不限
修改已结单 / 作废 / 查看结单历史——✓✓
报表与每日结账
房间报表查看查看查看 + 下载查看 + 下载
营业报表—查看查看 + 下载跨店 + 下载
订房人 / 提成报表—查看规则 / 结算 / 下载跨店 / 结算 / 下载
每日结账—准备 / Cash In-Out锁账 / 重开 / 下载锁账 / 重开 / 下载
设置与账号
预约 / 存酒 / 短信等运营设置—管理管理管理
税费 / 服务费 / 折扣上限 / 登录安全——管理当前门店管理
查看员工账号—授权范围内查看✓✓
创建 / 修改 Manager、Staff——✓✓
创建 / 修改 Admin———✓
公司 / 门店 / 平台账号管理———✓
同一公司的 Staff、Manager、Admin 都可以被授权到一家或多家门店;进入系统后只能操作自己有权限的门店。Super Admin 可管理整个平台。

员工账号

员工离职建议使用“设为离职”保留历史记录;Super Admin 另可在影响检查后永久删除无用账号。

先选择门店默认显示当前正在使用的门店,再查看该店账号。
所属 / 可管理门店 *同一公司的员工都可以授权 1 家或多家门店,并使用同一个 PIN。
正在读取门店...
系统仍保留员工编号作为后台备用身份。员工平时从公司专属网址登录时只输入 4~12 位 PIN;管理员可以授权同一员工进入同一公司的多个门店。
员工账号

永久删除员工账号

删除前先检查历史影响。历史预约和日志不会被删除。

平台登录账号

登录账号只用于 one.newayktv.com 登录;显示名称用于系统内显示。建议不要继续使用 admin 这类常见账号。

登录账号修改后,下次登录必须使用新账号;不会影响公司、门店或员工账号。

修改我的员工 PIN

员工账号使用一套 4~12 位数字 PIN;同一 PIN 可用于你被授权的所有门店。